Verifactu: ¿2027 o 2028?

Qué es Verifactu, sin rodeos

No es un impuesto nuevo, ni una declaración, ni un trámite que haya que presentar. Es una obligación sobre el programa con el que se emiten las facturas. Si ese programa cumple, usted no tiene que hacer nada distinto cada mes; si no cumple, el problema es tenerlo instalado.

Lo que la norma exige es que, cada vez que se emite o se anula una factura, el programa genere un registro de facturación con una huella digital —un SHA-256— que incorpora la huella del registro anterior. Así se forma una cadena: si alguien modifica o borra una factura emitida, la cadena se rompe y se nota. Ese es todo el propósito de la norma, y explica su nombre informal: el reglamento antifraude.

Además, cada factura lleva un código QR que permite a quien la recibe cotejarla contra la Agencia Tributaria, y una leyenda impresa.

Las dos modalidades, que mucha gente confunde

A quién afecta y a quién no

El criterio no es el tamaño de la empresa ni el sector. Son dos preguntas: cómo tributa y si emite facturas con un programa informático.

Qué hacer, según cómo facture hoy

Si factura con un programa comercial conocido

El problema es del fabricante y lo normal es que lleve meses trabajando en ello: los productores de software tienen su propia obligación y no se han beneficiado de los mismos aplazamientos que los usuarios.

Lo único que debería hacer usted es preguntarlo por escrito y guardar la respuesta. Vale un correo de tres líneas:

Si factura con Excel, con Word o con un desarrollo propio

Aquí el problema es suyo y no hay fabricante a quien preguntar. Las salidas reales son tres, y conviene elegir con tiempo en vez de en diciembre:

1. Pasar a un programa de mercado que cumpla. Es lo más barato y lo más rápido. El coste no es la licencia: es migrar el histórico, las series de numeración y las plantillas, y acostumbrar a quien factura.
2. Adaptar el desarrollo propio. Tiene sentido cuando el sistema hace cosas que ningún programa de mercado hace. Hay que implementar el registro encadenado, la huella, el QR y, si se elige la modalidad no-VERI*FACTU, la firma y el registro de eventos.
3. Separar la facturación del resto. Dejar que un programa que cumple emita las facturas y conectar el sistema propio a él por su interfaz de programación. Suele ser la opción con mejor relación entre coste y riesgo: no se reescribe nada y la obligación recae en un fabricante.

Si emite las facturas a mano, en papel

No le afecta, y conviene decirlo claro porque se está asustando a mucha gente con esto. Lo que la norma regula son los programas. Otra cosa es que facturar a mano tenga sus propios costes, que suelen ser mayores que el de un programa.

Las sanciones, que no se han aplazado

Es el punto que más se malinterpreta cuando se anuncia un aplazamiento. El régimen sancionador del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria no forma parte del calendario de Verifactu: está en vigor desde 2021 y lo que castiga es fabricar, vender, tener o usar sistemas que permitan llevar contabilidades distintas o alterar registros.

Por qué esperar a 2028 no es tan buena idea como parece

El aplazamiento es real y da aire. Pero hay cuatro razones para no archivar el asunto:

• Todavía no está publicado. Hasta que salga en el BOE, la fecha exigible es enero de 2027 para las sociedades. Planificar sobre una nota informativa es planificar sobre algo que puede cambiar de alcance.
• Es el cuarto aplazamiento en tres años, y los anteriores se anunciaron a pocos meses del plazo. Nadie sabe si habrá un quinto, pero sí se sabe que todos han llegado tarde y han pillado a gente a medias.
• La factura electrónica obligatoria llega igual, y es precisamente con ella con la que se quieren alinear los plazos. Quien tenga que cambiar de sistema va a tener que hacerlo de todos modos, y hacer los dos cambios a la vez es más barato que hacerlos seguidos.
• El coste de migrar no baja por esperar. Lo que sube es la probabilidad de hacerlo con prisa, que es cuando se pierden históricos y se rompen numeraciones.

Lo razonable con el calendario de hoy no es correr: es saber en qué situación está. Si su programa va a cumplir, ya no tiene nada más que hacer. Si no va a cumplir, tiene margen para elegir bien, que es exactamente lo que no se tiene en diciembre.