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Synaptek

Herramienta de cálculo

Cuánto cuesta al año un proceso manual

Introduzca los datos de un proceso concreto de su organización y obtendrá su coste anual. El cálculo se ejecuta en su navegador: ningún dato se envía ni se almacena.

Datos del proceso

Solo sirve para encabezar el resultado.

Incluya la búsqueda del dato, la introducción y la corrección de errores, no solo el tecleo.

Coste para la empresa, no salario neto: bruto más cotización. Para un perfil administrativo suele situarse entre 18 € y 28 €.

Los estudios del sector sitúan en torno al 70 % la diferencia de coste unitario entre un proceso manual y uno automatizado (Ardent Partners, 2025). El valor real de su caso se determina en el diagnóstico.

Resultado

Registro de facturas de proveedor

Tiempo dedicado —
Coste anual del proceso — Solo de mano de obra. No incluye el coste de los errores, los retrasos ni la capacidad que deja de dedicarse a otra cosa.
Ahorro anual estimado —
Equivalencia en jornadas — Jornadas completas de ocho horas liberadas al año.

Esta estimación no sustituye a un diagnóstico. El cálculo real requiere medir el proceso con sus documentos y sus tiempos, y es lo que hacemos en la primera reunión, sin coste.

Solicitar diagnóstico

Cómo leer este número

Tres advertencias que conviene hacer

El resultado es una cota inferior, no una cifra completa. Contabiliza únicamente el tiempo de la persona que ejecuta la tarea. Quedan fuera el coste de corregir errores —entre el 1 % y el 4 % de los campos introducidos manualmente contienen alguno—, el de las decisiones tomadas con información desactualizada y el de la capacidad que esa persona no dedica a otra cosa.

Una cifra alta no justifica por sí sola automatizar. Si el proceso cambia cada pocos meses, si no existe un procedimiento único o si el dato de partida no se registra, la inversión se pierde con independencia de lo que diga esta calculadora. Los supuestos en los que lo desaconsejamos están detallados en la metodología.

El cálculo lo hace código, no un modelo de lenguaje. Son cuatro operaciones aritméticas ejecutadas en su navegador, de modo que los mismos datos producen siempre el mismo resultado y cualquiera puede comprobarlo a mano. Es el mismo criterio que aplicamos en los sistemas que construimos: la inteligencia artificial interpreta, el código calcula.

Siguiente paso

Un diagnóstico antes de cualquier propuesta

La primera reunión no tiene coste ni compromiso. De ella se obtiene un mapa de los procesos automatizables de su empresa, el ahorro estimado de cada uno y el orden recomendado de ejecución. Si no identificamos un retorno defendible, se lo comunicaremos.