Contabilidad y cierre
Contabilidad al día, no al cierre del trimestre
Una contabilidad que se actualiza semanas después de los hechos sirve para cumplir, pero no para decidir. Automatizar el registro contable no persigue sustituir criterio profesional: persigue que ese criterio se aplique sobre información completa y reciente.
Situación de partida
La imputación contable depende del criterio y la memoria de quien registra, la conciliación bancaria se resuelve a final de mes y la información para la asesoría se prepara manualmente cada trimestre.
Situación resultante
Cada documento llega con su propuesta de imputación fundamentada en el histórico, el banco se concilia de forma continua y la información periódica se entrega cuadrada, sin preparación manual.
10 capacidades
Procesos automatizables en esta área
Cada uno puede contratarse de forma independiente. El orden de implantación se establece en el diagnóstico atendiendo al volumen y al coste del proceso en cada empresa.
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Propuesta automática de cuenta contable
El sistema propone cuenta, tipo impositivo, retención y centro de coste a partir del tratamiento aplicado históricamente a ese proveedor y a ese concepto.
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Conciliación bancaria continua
Los movimientos se incorporan a diario y se casan con facturas y gastos por importe, fecha y referencia, con reglas específicas para los cargos recurrentes.
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Asientos periódicos y amortizaciones
Periodificaciones, amortizaciones y asientos repetitivos generados en su fecha, sin depender de un recordatorio personal.
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Cierre mensual automatizado
Resultado, tesorería, margen por línea de negocio y desviación respecto al periodo anterior, disponibles los primeros días del mes siguiente.
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Preparación de información tributaria
Los datos de las declaraciones periódicas y anuales, cuadrados y listos para su revisión y presentación por la asesoría, que es a quien corresponde presentarlos.
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Imputación analítica
Cada ingreso y cada gasto asignados a su centro de coste, proyecto, delegación o línea de negocio en el momento del registro.
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Detección de duplicados y anomalías
Identifica facturas repetidas, importes fuera del patrón habitual del proveedor e incrementos de tarifa no pactados.
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Control de vencimientos y previsión de pagos
Calendario de obligaciones con el impacto en tesorería de cada decisión de pago.
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Circuito de aprobación de gasto
Autorizaciones por importe, partida y responsable, registradas y auditables, antes de que el gasto se comprometa.
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Conexión con la asesoría externa
Entrega periódica de información estructurada en el formato que la asesoría necesita, en lugar de un envío manual de documentos.
Preguntas frecuentes
Cuestiones que suelen plantearse
¿Sustituye esto a la asesoría contable o fiscal?
¿Cómo adquiere el sistema el criterio contable de la empresa?
Otras áreas
Los procesos rara vez están aislados
Las implantaciones con mayor impacto suelen afectar a dos o tres áreas simultáneamente, porque los procesos de una empresa no se detienen en los límites de un departamento.
Siguiente paso
Un diagnóstico antes de cualquier propuesta
La primera reunión no tiene coste ni compromiso. De ella se obtiene un mapa de los procesos automatizables de su empresa, el ahorro estimado de cada uno y el orden recomendado de ejecución. Si no identificamos un retorno defendible, se lo comunicaremos.