Compras y existencias
Existencias que cuadran y compras que se anticipan
El valor de las existencias y el coste real de lo consumido son dos de los datos que más decisiones condicionan y que con mayor frecuencia se conocen una sola vez al año.
Situación de partida
Las salidas de material se registran de forma irregular, el coste de referencia es el de la última compra y el valor real del almacén se descubre en el recuento anual.
Situación resultante
Las existencias se calculan a partir de un registro de movimientos, el coste se recalcula con cada entrada y la reposición se anticipa al consumo real.
11 capacidades
Procesos automatizables en esta área
Cada uno puede contratarse de forma independiente. El orden de implantación se establece en el diagnóstico atendiendo al volumen y al coste del proceso en cada empresa.
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Inventario por registro de movimientos
No se almacena una cifra de existencias editable, sino el histórico de entradas y salidas. La existencia es su suma, de modo que cualquier saldo puede explicarse y auditarse.
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Valoración a precio medio ponderado
El coste unitario se recalcula automáticamente con cada compra. Es el criterio admitido por la norma contable para valorar existencias y el único que hace comparables los márgenes entre periodos.
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Reposición automática
Propone o emite el pedido cuando una referencia alcanza su punto de pedido, calculado con el consumo real y el plazo de entrega del proveedor.
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Pedidos de proveedor y seguimiento
Emisión, envío, confirmación y control del estado de cada pedido hasta su recepción completa.
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Recepción de mercancía desde el móvil
La entrada se registra leyendo el albarán, y las diferencias se documentan en el momento de la recepción.
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Comparación de ofertas de proveedor
Homogeneiza propuestas con distintas unidades, condiciones y plazos para que la comparación resulte real.
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Control de tarifas y subidas de precio
Detecta cualquier incremento respecto a la condición pactada antes de que se consolide en el histórico.
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Trazabilidad por lote y caducidades
Permite determinar en segundos dónde se empleó cada lote y advierte de lo próximo a caducar.
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Circuito de aprobación de compra
Autorizaciones según importe, partida presupuestaria y responsable, registradas antes del compromiso de gasto.
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Control de equipos y herramienta
Asignación, ubicación, revisiones periódicas y devoluciones pendientes de cada elemento.
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Recuento cíclico asistido
Sustituye el recuento anual completo por recuentos parciales periódicos priorizados por rotación y valor.
Preguntas frecuentes
Cuestiones que suelen plantearse
El inventario se lleva hoy en una hoja de cálculo. ¿Hay que empezar de cero?
¿Por qué precio medio ponderado y no el de la última compra?
Otras áreas
Los procesos rara vez están aislados
Las implantaciones con mayor impacto suelen afectar a dos o tres áreas simultáneamente, porque los procesos de una empresa no se detienen en los límites de un departamento.
Siguiente paso
Un diagnóstico antes de cualquier propuesta
La primera reunión no tiene coste ni compromiso. De ella se obtiene un mapa de los procesos automatizables de su empresa, el ahorro estimado de cada uno y el orden recomendado de ejecución. Si no identificamos un retorno defendible, se lo comunicaremos.