Personas y cumplimiento
Lo que la norma obliga a registrar, registrado sin perseguir a nadie
El cumplimiento no genera ingresos, pero su ausencia genera sanciones. Y se incumple casi siempre por omisión administrativa, no por decisión consciente.
Situación de partida
El registro de jornada se lleva en una hoja de cálculo, las ausencias se solicitan por mensajería y las formaciones y reconocimientos caducan sin aviso previo.
Situación resultante
Los registros obligatorios existen, están actualizados y pueden exhibirse ante una inspección. Las caducidades avisan con antelación suficiente para resolverlas.
10 capacidades
Procesos automatizables en esta área
Cada uno puede contratarse de forma independiente. El orden de implantación se establece en el diagnóstico atendiendo al volumen y al coste del proceso en cada empresa.
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Registro de jornada
Fichaje desde el móvil o desde el puesto con el registro que exige la norma, y resumen mensual listo para nómina.
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Vacaciones y ausencias
Solicitud, aprobación y cómputo automáticos, con calendario de equipo visible para planificar.
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Preparación de datos de nómina
Horas, complementos, dietas y kilometraje consolidados y remitidos a la gestoría, que es quien elabora la nómina.
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Incorporación y salida de personal
Altas de accesos, entrega de equipo, documentación obligatoria y lista de verificación de la primera semana, ejecutadas sin depender de que alguien recuerde cada paso.
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Formaciones y certificaciones
Control de qué formación tiene cada persona, cuál caduca y a quién corresponde reciclar, con aviso anticipado.
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Prevención de riesgos y equipos de protección
Entregas firmadas, reconocimientos médicos y evaluaciones con su fecha de revisión controlada.
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Documentación de empresas colaboradoras
Verificación automática de que cada subcontrata mantiene en vigor la documentación exigida para operar.
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Firma electrónica de documentación laboral
Entrega y firma de contratos, anexos y comunicaciones sin soporte físico y con acuse registrado.
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Canal interno de información
Habilitación del canal de denuncias con las garantías de confidencialidad y plazo que exige la normativa.
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Registro de actividades de tratamiento
Documentación de protección de datos mantenida al día conforme evolucionan los sistemas de la empresa.
Preguntas frecuentes
Cuestiones que suelen plantearse
¿Sustituye a la gestoría laboral?
Otras áreas
Los procesos rara vez están aislados
Las implantaciones con mayor impacto suelen afectar a dos o tres áreas simultáneamente, porque los procesos de una empresa no se detienen en los límites de un departamento.
Siguiente paso
Un diagnóstico antes de cualquier propuesta
La primera reunión no tiene coste ni compromiso. De ella se obtiene un mapa de los procesos automatizables de su empresa, el ahorro estimado de cada uno y el orden recomendado de ejecución. Si no identificamos un retorno defendible, se lo comunicaremos.